Lexoffice Geschäftskonto verbinden: Diese Banken eignen sich

Die Buchhaltungssoftware läuft, die Belege sind digitalisiert, und trotzdem tippen Sie jeden Monat Kontoumsätze ab. Das liegt selten am Programm. Es liegt daran, welches Geschäftskonto Sie führen und ob es sich überhaupt anbinden lässt.

Lexware Office, das frühere Lexoffice, und sevDesk holen Ihre Umsätze automatisch ab, sobald die Verbindung einmal steht. Danach ordnen Sie nur noch zu, statt zu erfassen. Bei 200 Buchungen im Monat sind das mehrere Stunden.

Wir haben im September 2026 geprüft, welche Geschäftskonten die beiden Programme tatsächlich unterstützen, wie die Anbindung technisch abläuft und an welcher Stelle sie an Grenzen stößt.

Die Abgabenordnung verlangt, dass Buchungen einzeln, vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet vorgenommen werden. Das steht so in § 146 Abs. 1 AO und ist der Kern der GoBD.

Zeitgerecht ist der Punkt, an dem Handarbeit scheitert. Wer Umsätze quartalsweise aus PDF-Auszügen abtippt, erfasst sie weder zeitnah noch fehlerfrei. Jede manuelle Übertragung ist außerdem eine Stelle, an der sich ein Zahlendreher einschleicht.

Eine automatische Kontoanbindung löst genau dieses Problem. Die Umsätze landen mit Datum, Betrag und Verwendungszweck in der Software, und Sie entscheiden nur noch über die Zuordnung. Welches Konto Sie führen, entscheidet damit indirekt über Ihren Aufwand.

Hier räumen wir mit einem Missverständnis auf. In der Werbung vieler Anbieter klingt es so, als gäbe es eine besondere, exklusive Schnittstelle zu Lexoffice oder sevDesk. In der Praxis laufen beide Programme fast vollständig über denselben regulatorischen Standard.

Dieser Standard heißt XS2A und stammt aus der Zahlungsdiensterichtlinie PSD2. Banken müssen zugelassenen Dritten Zugriff auf Kontodaten gewähren, wenn Sie als Kunde zustimmen. Genau diesen Weg nutzen beide Buchhaltungsprogramme.

Das klassische HBCI beziehungsweise FinTS spielt dabei keine Rolle mehr. Lexware Office schreibt zur Commerzbank ausdrücklich, eine Anbindung per HBCI mit Signatur sei nicht möglich. HBCI lebt heute vor allem in Desktop-Banking-Programmen weiter, nicht in Cloud-Buchhaltung.

Der zweite Unterschied betrifft die Lizenz. Lexware Office ist selbst von der BaFin zugelassen und spricht direkt mit den Banken. sevDesk arbeitet stattdessen mit dem BaFin-zertifizierten Partner finAPI zusammen, der über 4.000 Banken abdeckt und die Umsätze einmal täglich abruft.

Die gute Nachricht für die meisten Betriebe: Ihr bestehendes Konto steht mit hoher Wahrscheinlichkeit bereits auf der Liste. Beide Programme unterstützen die großen Filialbankengruppen ebenso wie die digitalen Anbieter.

Die folgende Übersicht fasst zusammen, was wir im September 2026 in der Dokumentation beider Anbieter nachlesen konnten.

Revolut Business steht auf beiden Listen, und beide Anbieter halten dafür eine eigene Anleitung bereit. Die Verbindung läuft über Open Banking, auf der Lexware-Seite über BanksAPI, auf der sevDesk-Seite über finAPI.

Eine Besonderheit ist erwähnenswert. Lexware Office verbindet grundsätzlich nur Konten mit deutscher IBAN. Für Revolut ist in der Dokumentation eine ausdrückliche Ausnahme hinterlegt, weil es sich um ein Eurokonto handelt. Die litauische IBAN ist hier also kein Hindernis.

Beachten Sie zwei praktische Punkte: Privat- und Geschäftskonto von Revolut benötigen unterschiedliche Zugangsdaten, und die Verbindung ist auf Lesen beschränkt. Details zum Konto selbst finden Sie in unserer Revolut Business Bewertung.

Die Preise entsprechen den Preisverzeichnissen von Revolut mit Stand September 2026. Revolut hat neue Preisverzeichnisse mit Wirkung zum 21. Oktober 2026 angekündigt, prüfen Sie die Konditionen daher vor Vertragsschluss direkt beim Anbieter.

Das Konto wird über die Revolut Bank UAB mit Sitz in Vilnius geführt. Die Einlagensicherung läuft entsprechend über das litauische System bis 100.000 € je Einleger, nicht über den deutschen Einlagensicherungsfonds.

Wer die Preisaushänge deutscher Banken durchsieht, findet für Geschäftsgirokonten eine auffällige Lücke. Es stehen Sollzinsen darin, aber keine Habenzinsen.

Bei der Stadtsparkasse München listet der Preisaushang zum Girokonto ausschließlich Sollzinssätze auf, darunter 16,66 % für geduldete Überziehungen bei Geschäftsgirokonten. Die Sparkasse Düren weist für täglich fällige Guthaben 0,00 % aus. Im Preisverzeichnis von FYRST kommen die Wörter Zins und Guthaben gar nicht erst vor.

Das ist bemerkenswert, weil Geld durchaus einen Preis hat. Der Einlagesatz der Europäischen Zentralbank liegt seit dem 17. Juni 2026 bei 2,25 %. Ihr Betriebsvermögen nimmt davon auf dem Kontokorrentkonto nichts mit.

Wer Zinsen möchte, braucht deshalb ein zweites Produkt neben dem Konto. Wie das im Privatbereich funktioniert, zeigt unser Sparkonto-Vergleich. Die Mechanik der Kontoüberziehung erklären wir im Beitrag zum Kontokorrentkredit.

Die vereinnahmte Umsatzsteuer ist wirtschaftlich nie Ihr Geld. Sie halten sie nur, bis die Voranmeldung fällig wird. Genau hier scheitern viele junge Betriebe, weil der Kontostand eine Liquidität vorspiegelt, die es nicht gibt.

Unterkonten lösen das sauber. Sie buchen den Steueranteil direkt nach Zahlungseingang weg und sehen auf dem Hauptkonto nur noch, was Ihnen wirklich gehört. Ein zweites Unterkonto für die Einkommensteuervorauszahlung ergänzt das sinnvoll.

Achten Sie auf einen technischen Unterschied. Manche Anbieter vergeben für Unterkonten eine eigene IBAN, andere nicht. Bei Kontist etwa haben Unterkonten keine eigene IBAN und lassen sich deshalb nicht separat in die Buchhaltung einbinden.

Revolut Business arbeitet nicht mit Unterkonten im klassischen Sinn, sondern mit mehreren Währungskonten, die sich nach Team, Standort oder Projekt gliedern lassen. Für eine Steuerrücklage in Euro funktioniert das ebenso, die Funktion ist ab dem Basic-Tarif verfügbar.

Gesetzlich vorgeschrieben ist es nicht. Für Freiberufler, Einzelunternehmen, Kleingewerbe und die GbR gibt es keine Vorschrift, die ein separates Geschäftskonto verlangt. Die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG ändert daran nichts, sie betrifft die Umsatzsteuer, nicht Ihre Bankverbindung.

Welche Rechtsform welchen Regeln unterliegt, haben wir im Geschäftskonto Vergleich vollständig aufgeschlüsselt, inklusive der Sonderfälle bei GmbH, UG und AG.

Die eigentliche Hürde steht nicht im Gesetz, sondern in Ihrem Kontovertrag. Und der zweite Grund ist steuerlicher Natur: Sobald geschäftliche Zahlungen über ein privates Konto laufen, verlieren Sie die Kontrolle darüber, was das Finanzamt zu sehen bekommt.

Der steuerliche Grund wiegt schwerer. Der Bundesfinanzhof hat mit Beschluss vom 05.04.2022 (VIII B 42/21) bestätigt, dass sich ein Herausgabeverlangen des Finanzamts im Einzelfall auch auf Unterlagen erstrecken kann, für die gar keine Aufbewahrungspflicht besteht.

Geklagt hatte eine Freiberuflerin, die die Auszüge eines gemischt genutzten Kontos nicht vorlegen wollte. Sie verlor. Praktisch heißt das: Sobald betriebliche Vorgänge über ein Konto laufen, kann in einer Betriebsprüfung der gesamte Kontoverlauf auf den Tisch kommen, private Buchungen eingeschlossen.

Die Grundgebühr eines Geschäftskontos ist übrigens als Betriebsausgabe absetzbar. Bei einem Konto ab etwa 10 € im Monat ist der Preis für diese Trennung überschaubar.

Eine saubere Kontoanbindung zahlt vor allem an drei Stellen ein: bei der Aufbewahrung, bei der Voranmeldung und bei der Übergabe an die Kanzlei.

Bei der Aufbewahrung hat sich etwas zu Ihren Gunsten geändert. Buchungsbelege müssen seit dem 1. Januar 2025 nur noch acht Jahre aufbewahrt werden statt zehn. Die Verkürzung kam mit dem Vierten Bürokratieentlastungsgesetz und gilt rückwirkend für alle Belege, deren Frist Ende 2024 noch nicht abgelaufen war.

Für Jahresabschlüsse, Inventare und Bücher bleibt es bei zehn Jahren, für sonstige Unterlagen mit Besteuerungsrelevanz bei sechs. Solange eine Betriebsprüfung läuft, endet keine Frist.

Diese Schwellen beziehen sich auf die Umsatzsteuer-Zahllast des Vorjahres, nicht auf Ihren Umsatz. Das wird häufig verwechselt und führt dann zu falschen Erwartungen an die Abgabefrequenz.

Wer die Dauerfristverlängerung nutzt, gewinnt einen Monat Zeit. Monatszahler leisten dafür eine Sondervorauszahlung von einem Elftel der Vorauszahlungen des Vorjahres, Vierteljahreszahler nicht.

Für die Kanzlei zählt am Ende das DATEV-Format. DATEV ist eine Genossenschaft der steuerberatenden Berufe selbst, weshalb praktisch jede Buchhaltungssoftware darauf exportieren muss. Lexware Office hat die DATEV-Schnittstelle ohne Aufpreis an Bord, sevDesk bietet einen kostenlosen Dateiexport, während die direkten DATEV-Cloud-Dienste auf DATEV-Seite Kosten verursachen.