{"id":80610,"date":"2024-07-30T13:00:49","date_gmt":"2024-07-30T11:00:49","guid":{"rendered":"https:\/\/financer.de\/?p=80610"},"modified":"2024-09-27T13:45:38","modified_gmt":"2024-09-27T11:45:38","slug":"digitale-loesungen-zur-optimierung-der-finanzen-in-kmu","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/financer.de\/persoenliche-finanzen\/artikel\/digitale-loesungen-zur-optimierung-der-finanzen-in-kmu\/","title":{"rendered":"Digitale L\u00f6sungen zur Optimierung der Finanzen in KMU"},"content":{"rendered":"\n<p>Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer:innen, die sich vorgenommen haben, ihre Finanzen rund um ihr KMU zu optimieren, werden mit vielen verschiedenen L\u00f6sungen konfrontiert. Aufgrund der Tatsache, dass die M\u00f6glichkeiten, die sich in diesem Zusammenhang bieten, im Laufe der Zeit immer vielseitiger geworden sind, ist es wichtig, verschiedene Details (und unter anderem nat\u00fcrlich individuelle Erwartungen) zu ber\u00fccksichtigen.<\/p>\n\n\n\n<p>Die folgenden Abschnitte zeigen auf, wie vielseitig die digitalen L\u00f6sungen sind, die heutzutage zur Verf\u00fcgung stehen, wenn es darum geht, Themen rund um Budget, Kosten und Finanzverwaltung im KMU transparenter zu gestalten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Wichtig_Ein_Geschftskonto_das_zu_den_individuellen_Ansprchen_passt\">Wichtig: Ein Gesch\u00e4ftskonto, das zu den individuellen Anspr\u00fcchen passt<\/h2>\n\n\n\n<p>Auf der Suche nach einem Gesch\u00e4ftskonto, das optimal zum eigenen Unternehmen passt, ist es sinnvoll, in Bezug auf <a href=\"https:\/\/qonto.com\/de\/blog\/business\/geschaeftskonto\/geschaeftskonto-vergleich\">die besten Firmenkonten im Vergleich<\/a> zu recherchieren. Fest steht, dass die Einrichtung eines Gesch\u00e4ftskontos f\u00fcr ein KMU von entscheidender Bedeutung ist, wenn es darum geht, Ihre gesch\u00e4ftlichen Finanzen effizient zu verwalten.<\/p>\n\n\n\n<p>Durch die klare Trennung von privaten und gesch\u00e4ftlichen Transaktionen behalten Kontoinhaber:innen stets den \u00dcberblick \u00fcber Ausgaben und Einnahmen. Gleichzeitig unterstreicht ein <a href=\"https:\/\/financer.de\/persoenliche-finanzen\/geschaeftskonto-vergleich\/\">Gesch\u00e4ftskonto<\/a> den professionellen Auftritt Ihres Unternehmens gegen\u00fcber Kund:innen und Gesch\u00e4ftspartner:innen.<\/p>\n\n\n\n<p>Viele Banken haben ihre Angebote mittlerweile unter anderem auf die Bed\u00fcrfnisse kleiner und mittelst\u00e4ndischer Unternehmen zugeschnitten.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Bei der Suche nach der passenden L\u00f6sung f\u00fcr Ihren Bedarf werden unter anderem die folgenden Punkte relevant:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>individuelle Bed\u00fcrfnisse und Anforderungen Ihres KMU<\/li>\n\n\n\n<li>Services und Funktionen rund um eine effektive Finanzverwaltung<\/li>\n\n\n\n<li>H\u00f6he der Kontof\u00fchrungsgeb\u00fchren<\/li>\n\n\n\n<li>Zusatzleistungen<\/li>\n\n\n\n<li>Kreditkarten<\/li>\n\n\n\n<li>Optionen und Konditionen rund um den internationalen Zahlungsverkehr.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Einige Anbieter erlauben es zudem, das Gesch\u00e4ftskonto mit der Buchhaltung zu verbinden und auf diese Weise weitere Abl\u00e4ufe zu optimieren. Es lohnt sich dementsprechend, genau hinzuschauen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Besonders_praktisch_Eine_direkte_Verbindung_zur_Buchhaltung\">Besonders praktisch: Eine direkte Verbindung zur Buchhaltung<\/h2>\n\n\n\n<p>Eine direkte Verbindung zwischen Online Banking und Buchhaltung kann einem KMU dabei helfen, seine Finanzen noch besser zu verwalten. So d\u00fcrften es viele Nutzer:innen als praktisch empfinden, dass es auf Basis besagter Verbindung m\u00f6glich ist, Zahlungsprozesse zu automatisieren und somit Zeit zu sparen.<\/p>\n\n\n\n<p>Moderne Anbieter achten selbstverst\u00e4ndlich auf die Sicherheit der Daten ihrer Kund:innen. <strong>Je nachdem, welche Funktionen zur Verf\u00fcgung stehen beziehungsweise genutzt werden, ist es unter anderem m\u00f6glich:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Zahlungseing\u00e4nge zu Rechnungen automatisch zu verbuchen;<\/li>\n\n\n\n<li>Ausgangsrechnungen zum Stichtag zu zahlen;<\/li>\n\n\n\n<li>die Betr\u00e4ge, die im Rahmen der Umsatzsteuer ohnehin an das Finanzamt \u00fcberwiesen werden m\u00fcssen, auf ein Unterkonto zu buchen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Wie so oft gilt:<\/strong> Viele Anbieter setzen auf eine gro\u00dfe Anzahl an M\u00f6glichkeiten. Ob diese in vollem Umfang oder nur teilweise genutzt werden, entscheiden die Kontoinhaber:innen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Auch_interessant_Individuelle_Rollen_fr_einzelne_Mitarbeiterinnen\">Auch interessant: Individuelle Rollen f\u00fcr einzelne Mitarbeiter:innen<\/h2>\n\n\n\n<p>Nicht nur in gro\u00dfen, sondern auch in kleinen und mittelgro\u00dfen Unternehmen kann es sinnvoll sein, im Rahmen des Online Bankings individuelle Rechte und Rollen f\u00fcr Mitarbeiter:innen einzur\u00e4umen. Diese erlauben es dann, dass die jeweils Verantwortlichen in einem angemessenen Rahmen Zugriff und Kontrolle \u00fcber das Gesch\u00e4ftskonto haben.<\/p>\n\n\n\n<p>Gerade im Zusammenhang mit sensiblen Konten und Transaktionen ist es dann wichtig, im Team klare Richtlinien f\u00fcr den Zugriff auf das Online-Banking zu etablieren. Auch Schulungen k\u00f6nnen dabei helfen, die eigenen Rechte und Pflichten noch besser einsch\u00e4tzen zu k\u00f6nnen, Missbrauch vorzubeugen und im Ernstfall angemessen zu reagieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn sichergestellt ist, dass diejenigen, die im Zuge des Online Bankings eine bestimmte Rolle einnehmen, informiert sind, lassen sich einzelne Aufgaben rund um Kosten und Ausgaben delegieren.<strong> Das Ergebnis:<\/strong> Die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung wird mitunter merklich entlastet.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Digitales_Ausgabenmanagement_fr_einen_besseren_berblick\">Digitales Ausgabenmanagement f\u00fcr einen besseren \u00dcberblick<\/h2>\n\n\n\n<p>Ein effizientes Ausgabenmanagement hilft Unternehmen dabei, sich jederzeit einen \u00dcberblick \u00fcber Kosten und Kostenstellen verschaffen zu k\u00f6nnen und potenzielle Gefahren \u2013 gerade in Bezug auf das Thema \u201eLiquidit\u00e4t\u201c \u2013 bestm\u00f6glich einsch\u00e4tzen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Durch die <a href=\"https:\/\/www.mittelstand-digital.de\/MD\/Navigation\/DE\/Themen\/Prozesse-Digitalisieren\/Digitalisierung-Prozesse\/digitalisierung-prozesse.html\">Umstellung auf digitale Prozesse<\/a> k\u00f6nnen Unternehmen mit den passenden Tools nicht nur Zeit und Kosten sparen, sondern auch die Transparenz und Kontrolle \u00fcber ihre Ausgaben optimieren. Klassische Routineaufgaben werden ganz einfach ausgelagert beziehungsweise automatisiert.<\/p>\n\n\n\n<p>Die regelm\u00e4\u00dfige \u00dcberpr\u00fcfung von Ausgaben oder die Implementierung von<br>Genehmigungsworkflows helfen den Nutzer:innen zus\u00e4tzlich dabei, immer \u201eup-to-date\u201c zu bleiben.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Budgetverwaltung_Individuelle_Rechte_fr_Mitarbeiterinnen\">Budgetverwaltung: Individuelle Rechte f\u00fcr Mitarbeiter:innen<\/h2>\n\n\n\n<p>Eine moderne, digitale Budgetverwaltung kann mit Hinblick auf eine angestrebte Effizienzsteigerung zu einer wertvollen Unterst\u00fctzung werden. Wichtig ist es nat\u00fcrlich, geeignete Budgetverwaltungstools einzusetzen. Diese erm\u00f6glichen eine pr\u00e4zise Kontrolle \u00fcber finanzielle Ressourcen und beugen Budget\u00fcberschreitungen vor.<\/p>\n\n\n\n<p>Auf diese Weise k\u00f6nnen Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer:innen Arbeitsprozesse innerhalb ihrer Teams optimieren und letztendlich auch Kosten einsparen. Damit alle optimal von den Vorteilen besagter Tools profitieren k\u00f6nnen, ist es wichtig, Mitarbeiter:innen entsprechend zu schulen und zu sensibilisieren.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Oder anders:<\/strong> Die Implementierung der Budgetverwaltungstools sollte sowohl sorgf\u00e4ltig geplant als auch kontinuierlich \u00fcberwacht werden. Zudem braucht es eine abschlie\u00dfende Analyse (zum Beispiel nach einem Quartal), um gegebenenfalls Anpassungen vornehmen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Die_digitale_Rechnungsverwaltung\">Die digitale Rechnungsverwaltung<\/h2>\n\n\n\n<p>Eine digitale Rechnungsverwaltung bietet einem Unternehmen viele Vorteile. Auf der Basis der Nutzung bestimmter Software L\u00f6sungen haben Sie die M\u00f6glichkeit, Rechnungen schnell und einfach zu erstellen, aus dem System heraus zu versenden und zu verwalten.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ein besonderer Vorteil:<\/strong> Die M\u00f6glichkeit, Rechnungen digital zu schreiben und zu versenden, spart nicht nur Zeit, sondern beugt auch Fehlern vor und hilft \u2013 ebenso wie die Verbindung zwischen Online Banking und Buchhaltung \u2013 dabei, Zahlungsein- und -ausg\u00e4nge effizient zu verwalten und die Liquidit\u00e4tsplanung zu optimieren.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"Fazit\">Fazit<\/h2>\n\n\n\n<p>Zahlreiche KMUs nutzen heutzutage digitale L\u00f6sungen, um ihre Finanzen zu optimieren. Auf ihrer Basis ist es vergleichsweise einfach, Ausgaben im Blick zu behalten, Budgets zu berechnen und Steuern zu optimieren.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Oder anders:<\/strong> Die modernen L\u00f6sungen helfen dabei, sich einen klaren \u00dcberblick \u00fcber die aktuelle finanzielle Situation zu verschaffen. Wichtig ist es in diesem Zusammenhang nat\u00fcrlich, die richtigen Tools f\u00fcr das jeweilige Unternehmen auszuw\u00e4hlen. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Details, die hierbei eine besonders wichtige Rolle spielen k\u00f6nnen, sind unter anderem:<\/strong><\/p>\n\n\n<div class=\"fn_block block_fn_pros_cons\"><ul class=\"check\"><li><p>die Kompatibilit\u00e4t mit bestehenden Systemen<\/p>\n<\/li><li><p>die Benutzerfreundlichkeit<\/p>\n<\/li><li><p>das Preis-Leistungs-Verh\u00e4ltnis<\/p>\n<\/li><li><p>individuelle Funktionen und Anpassungsoptionen.<\/p>\n<\/li><\/ul><\/div>\n\n\n<p>Gleichzeitig gilt es, etwas Zeit in die Schulung der Mitarbeiter:innen zu investieren, die mit den jeweiligen Tools arbeiten werden. Auch, wenn viele der entsprechenden L\u00f6sungen selbsterkl\u00e4rend sind, ist es definitiv sinnvoll, mit einer gewissen Einarbeitungszeit zu kalkulieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Zu guter Letzt bietet es sich an, sich als Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer:in regelm\u00e4\u00dfig mit etwaigem Optimierungspotenzial auseinanderzusetzen und sich zu fragen, ob es gegebenenfalls noch weitere Tools braucht, um eine gr\u00f6\u00dfere Aussagekraft der Daten zu erreichen. Hier haben sich unter anderem die L\u00f6sungen bew\u00e4hrt, die eine \u201eAll-in-One\u201c-Option darstellen und so gut wie alle wichtigen Funktionen rund um Finanzen und Co. in sich zusammenfassen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer:innen, die sich vorgenommen haben, ihre Finanzen rund um ihr KMU zu optimieren, werden mit vielen verschiedenen L\u00f6sungen konfrontiert. 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